TAS 2024

TAS 주최자 ㈜첨단과 THE AI (이하 사무국)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하기 위해 다음과 같은 처리방침을 시행합니다. 본 방침은 2020년 11월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보 수집 항목

전시회 참관을 위하여 기입한 항목

• <필수항목> 이메일(로그인 ID), 비밀번호, 성명, 회사명, 주소(한글), 휴대폰 번호, 회사분류, 업무분류, 구매결정권한, 관심분야, 관람목적, 방문경로, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록
• <선택항목> 국가, 부서, 직위, 주소(영어), 연락처, 팩스, 홈페이지

2. 개인정보 이용 및 제3자 제공

• • 1) 개인정보 수집 및 제공 받는자
    • 본 행사는 주최사와 참관객, 참가업체 상호 간의 유용한 정보교류 서비스 제공을 위한 전자명함시스템을 운용하며, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공합니다. 행사 내에서 참가업체 부스 방문 시 또는 전시장 입구에서 입장 시 출입증에 표기된 바코드를 스캔(사용)하는 경우, 이는 상호 간에 명함교환행위와 동일한 것으로 간주하여 해당 주최사(로보월드, 한국국제건설기계대전, 고양 드론 · 도심항공모빌리티박람회, DMTS, DFS, 콘텐츠코리아)와 참가업체에게 고객님의 개인정보가 자동으로 전달됩니다.
  
  
  • 2) 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 / 보유 및 이용 기간
    • - 공동주최자의 전시회 홍보, 정보전달 [ 5년 ]
      - 전자명함(고객관리) 시스템 사용 참가업체의 비즈니스&마케팅 활용 [ 3년 ]
      - 한국전시산업진흥원의 국내외 전시회 인증 [ 1년 ]

3. 개인정보처리 위탁

• 1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• - (위탁자) : 킨텍스 (수탁자) (주)시스포유
  - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 관리, 유지보수
  - 위탁 기간 : 위탁계약 종료 시
  - (위탁자) : 킨텍스 (수탁자) : 고벤트
  - 위탁하는 업무의 내용 : 참가업체, 참관객 출입등록관리
  - 위탁 기간 : 위탁계약 종료 시

4. 개인정보 주체와 법정대리인의 권리

• 1) 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2) 제1항에 따른 권리 행사를 서면, 전자우편, 팩스 등을 통해 할 수 있으며, 사무국은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3) 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
  이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구에 의해 본 전시회의 입장이 제한 될 수 있습니다.
  5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6) 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 사무국은 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 개인정보의 파기

• 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1) 파기절차수집된 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
    이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2) 파기기한수집된 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3) 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 1) 참가기업 및 참관객 대상 매칭 서비스를 제공하기 위해 이용정보‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 참가기업 및 참관객에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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7. 개인정보 보호책임자 작성

1) 사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 민원처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ▶ 개인정보 보호책임자 성명 : 주지웅
  직책 : 팀장
  연락처 : 02-338-3454
• 2) 이용자는 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 민원, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에 문의하실 수 있습니다.